Die Tätigkeit im Überblick

Managementassistenten und -assistentinnen unterstützen die Geschäftsleitung oder ähnliche Führungsgremien bei deren Aufgaben. Sie bereiten Entscheidungen vor, erledigen Koordinations- und Organisationsarbeiten und pflegen Außenkontakte.

Die Ausbildung im Überblick

Managementassistent/in ist eine landesrechtlich geregelte schulische Ausbildung an Berufsfachschulen

Fachworterklärung

Berufsfachschulen

Berufsfachschulen (BFS) sind berufliche Schulen mit mindestens einjähriger, höchstens dreijähriger Dauer, für deren Besuch keine Berufsausbildung oder Berufstätigkeit vorausgesetzt wird. Sie haben die Aufgabe, allgemeine und fachliche Lehrinhalte zu vermitteln und die Schüler/innen zu befähigen, entweder

(a) berufliche Grundbildung in einem Berufsfeld,

(b) den Abschluss in einem anerkannten Ausbildungsberuf oder einen Teil der Berufsausbildung in einem oder mehreren Ausbildungsberufen oder

(c) einen Berufsausbildungsabschluss, der nur an Schulen erworben werden kann,

zu erlangen.

Je nach Bundesland und Schulform kann ein höherwertiger Schulabschluss erworben werden (Mittlerer Bildungsabschluss, Fachhochschulreife).

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Sie dauert 2 Jahre und führt zu einer staatlichen Abschlussprüfung.
Daneben besteht die Möglichkeit, eine doppelt qualifizierende Erstausbildung ("Abiturientenausbildung") zum Managementassistenten/zur Managementassistentin zu absolvieren.

Typische Branchen

Managementassistenten und -assistentinnen finden Beschäftigung in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche.

Systematikinformationen zum Beruf
 

  • Im Büro einen Vertragsentwurf ausarbeiten
  • Im Besprechungsraum neue Angebote eines Lieferanten aufnehmen
  • Im Team eine Tagung planen und organisieren
  • Betriebswirtschaftliche Kennzahlen aufbereiten und analysieren
  • Die Warenpräsentation mit einer Firmenvertreterin besprechen
  • Den Wareneingang überwachen und ggf. Mängel beanstanden
  • Personalplanung und -einsatz mit Führungskräften abklären
  • PR- und Marketingmaßnahmen mit der Geschäftsleitung abstimmen
  • Software zur Erfassung und Auswertung der Warenbewegungen
  • Werbematerial zur Unternehmens- bzw. Warenpräsentation